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02 2017-05

川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段

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打造互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議模式  信息化水平上新臺(tái)階
 
      在集團(tuán)公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署下,在集團(tuán)公司信息中心的支持幫助下,為大力推動(dòng)公司信息化建設(shè),有效提高公司會(huì)議效率,節(jié)省會(huì)議費(fèi)用,加強(qiáng)保密工作,符合信息披露要求,按照“環(huán)保、節(jié)儉、高效”的原則,川投能源建設(shè)了信息化會(huì)議系統(tǒng),并于4月24日進(jìn)入試運(yùn)行,上市公司信息化水平進(jìn)一步提升,暨EOSS平臺(tái)公文無(wú)紙化后,公司會(huì)議也進(jìn)入無(wú)紙化時(shí)代。
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      上市公司的各類會(huì)議一直以要求嚴(yán)、信披嚴(yán)、保密嚴(yán)、議題多、文件多、數(shù)據(jù)多著稱,特別是一些需要向全社會(huì)、全體股東股民公開(kāi)披露的會(huì)議及文件,更是要求極高,備受證券監(jiān)管部門和股民關(guān)注。如何保障會(huì)議高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)符合監(jiān)管要求,是上市公司面臨的重要課題。
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      為此,公司學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)公司信息化建設(shè)的先進(jìn)理念和無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),經(jīng)過(guò)30天的技術(shù)調(diào)研、需求座談、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、安裝調(diào)試、問(wèn)題反饋等前期工作,建設(shè)了川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)。
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      川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)主要有“七大優(yōu)勢(shì)”:一是精簡(jiǎn)高效。整個(gè)會(huì)議從會(huì)前的研究、準(zhǔn)備、通知,到會(huì)議文件的發(fā)布、預(yù)審、修改,再到開(kāi)會(huì)全過(guò)程,均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸及電子終端解決,極大提高了辦會(huì)效率及會(huì)議決策效率。二是省時(shí)省力。從過(guò)去的加班加點(diǎn)、連夜印制會(huì)議文件,到現(xiàn)在的“一鍵上傳,一分鐘搞定”,極大地節(jié)省了時(shí)間和人力物力。三是綠色環(huán)保。該系統(tǒng)將為公司節(jié)省大量紙張、印刷品、耗材、裝訂等費(fèi)用,徹底消除了因文字或印刷有誤帶來(lái)的浪費(fèi),是“綠色發(fā)展理念”的良好實(shí)踐。四是實(shí)現(xiàn)預(yù)審。會(huì)前可根據(jù)需要提前上傳會(huì)議文件,參會(huì)人員可提前了解會(huì)議內(nèi)容,節(jié)約實(shí)際開(kāi)會(huì)時(shí)間,并有利于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議時(shí)間。五是遠(yuǎn)程會(huì)議。參會(huì)人員使用移動(dòng)會(huì)議終端,在公司辦公區(qū)可無(wú)線登錄會(huì)議系統(tǒng);出差在外可使用VPN專用網(wǎng)絡(luò)登錄會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議。六是保密性強(qiáng)。紙質(zhì)會(huì)議文件的印發(fā)不利于文件保密,會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有用戶名密碼及權(quán)限,后臺(tái)程序自動(dòng)記錄用戶查閱、下載文件的信息,極大提高會(huì)議文件的保密性。七是自動(dòng)歸檔。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議文件自動(dòng)歸檔,有利于會(huì)議文件的管理,完善了歷史會(huì)議文件的查閱功能。
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      經(jīng)過(guò)公司黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各類會(huì)議的實(shí)際使用,川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)獲得一致好評(píng),極大地提高了公司辦公、會(huì)議及決策效率,為公司契約化管理及改革發(fā)展添磚加瓦。
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